Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы

Прежде чем приступать к оформлению трудового договора с иностранцем, важно проверить, что у будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы. Также у иностранного работника должны быть свидетельства СНИЛС и ИНН (ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляет ему работодатель). Работодателю это нужно для уплаты страховых и налоговых платежей, а также отправки отчетности. Сделать это можно уже после заключения договора.

Если все документы есть, можно приступать к оформлению договора. Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым кодексом России. К содержанию договоров предъявляются дополнительные требования.

В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов — данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда — также необходимо указать:

• данные полиса ДМС и срок его действия;
• сведения о патенте, на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон. Это требование четко прописано в ст. 327.2 ТК РФ.

Частые вопросы в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками

На каком языке нужно заключать договор с иностранцем?

Трудовой договор должен быть на русском языке, государственном языке страны. Возможны ситуации, когда договор заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба документа (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках. Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать.

На какой срок можно заключить договор с иностранным гражданином?

Бессрочный трудовой договор — именно такой договор должен быть заключен с иностранцем (ст. 327.1 ТК РФ). Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя. Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределенный срок все равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС). Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на месяц (ст. 327.5 ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ. Такой договор прекратит свое действие, как только одна из сторон изъявит на это свое желание, как в случае с любым российским сотрудником.

Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями ее выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника; 
• для работы в организациях, созданных на определенный период (полный перечень случаев можно найти в ст. 59 ТК РФ).

При необходимости договор можно продлить двумя способами:

• с помощью заключения дополнительного соглашения;
• с помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным.

Что делать после заключения/расторжения договора с иностранцем?

Работодатель должен уведомить ГУ МВД в течение трех рабочих дней после заключения договора (как срочного, так и бессрочного): отсчет следует начинать со следующего дня после заключения договора. Можно заполнить и подать уведомление установленной формы в МВД лично или направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если договор закончился по сроку действия. Если этого не сделать, то штраф составит от 400 до 800 тысяч рублей для регионов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) и от 400 тысяч до миллиона рублей для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.

Иностранец получил новый полис ДМС/патент или оформил себе разрешение на временное проживание. Нужно ли его увольнять и принимать заново по новым документам?

Все варианты для расторжения договора прописаны в ст. 327.6. Расторгнуть договор можно только после предварительного отстранения работника. При получении новых документов (заранее или в период отстранения) увольнять не надо. Просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца. Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

Нужно ли уведомлять МВД о том, что иностранец получил новые документы?

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. О получении новых документов, выданных, кстати, именно в МВД, уведомлять не требуется.

Статью подготовил Дмитрий Коваленко